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Desafios

A organização sentia a necessidade de uma solução tecnológica que ajudasse a automatizar seus diversos processos e atividades de grande complexidade. Além de ajudar a normatizar os processos das equipes por tipo de documentos, a empresa buscava uma ferramenta capaz de substituir arquivos em papel para formato digital, gerir prazos para input no sistema, apoiar o crescimento da empresa, ganhar escala em melhoria nos processos e ofertar uma solução mais completa de serviços ao mercado.

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O projeto

Com fluig, a organização automatizou processos de notas fiscais de Serviços, estoque nacional e importado, notas fiscais de consumo ou ativo fixo, documentos financeiros, cálculo de impostos e outros documentos. Em seis meses, foram publicadas mais de 71.930 documentações e finalizadas mais de 31.700 solicitações de tarefas, diretamente no fluig.A implantação do fluig auxiliou na hora de enviar cada documentação ao departamento responsável. Assim que recebem os mais diversos materiais, a equipe de protocolo identifica, separa, digitaliza e coloca o arquivo virtual direto na plataforma, já direcionando a tarefa aos profissionais responsáveis, que recebem notificações sobre as novas demandas. Todo o fluxo é monitorado e padronizado, tornando as resoluções mais ágeis.Antes da adoção do fluig, cada documento era entregue fisicamente em cada setor. Além do risco, as equipes tiravam cópia dos arquivos entregues, contribuindo para o alto custo com papéis e tintas. A Grant Thornton já contabilizou ganhos com a automatização de recebimento de documentos, redução de multas e descumprimentos de prazos, redução no custo com impressões e cópias de documentos, disponibilidade de documentos de forma ágil e organizada, aumento de produtividade e a gestão eficiente dos processos e atividades por equipes.

Encontramos no fluig a resposta para as nossas necessidades. Além dos diversos cards disponíveis, é uma plataforma simples que possibilita a personalização, pois está em ambiente cloud e permite o uso mobile".

Adriane Sayuri | Gerente de Sistemas

200

empresas

370

usuários ativos em 40 equipes

470

Documentos automatizados

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