titulo

Desafios

Em 2014, a Inovalli tinha o objetivo de melhorar a gestão de seu negócio. A necessidade de administrar inúmeras obras simultaneamente era uma das maiores demandas da empresa neste processo de aprimoramento. Comunicar-se com clareza e sem perda de dados com todos os profissionais envolvidos em cada projeto também era fundamental para o sucesso da empreiteira.

teste

A Solução

Em pouco tempo, a Inovalli centralizou em uma só plataforma todos os processos de trabalho através do ECM e estruturou fluxos de trabalho via BPM. Além disso, estimulou maior colaboração e interação de seus funcionários através da ferramenta Social. Com fluig, a construtora transformou atividades do cotidiano em processos, garantindo mais agilidade na tomada de decisão.

Como os projetos da construtora envolvem um grande número de profissionais de diferentes áreas, ter os documentos centralizados em um único sistema simplificou a rotina de trabalho.

Já o fluig Social permitiu a criação de uma rede social interna que integrasse todas as áreas. Assim, foram criadas também comunidades que atendessem aos interesses de cada setor, como Tecnologia da Informação, Relações Humanas, Qualidade (ISO-9001), Comunicados Relevantes e Fóruns de Discussão.Hoje, até mesmo um diário das obras, com informações referentes às atividades gerenciadas pela Inovalli, pode ser encontrado online, de forma a otimizar o fluxo da comunicação entre os colaboradores.

Encontramos no fluig todas as funcionalidades de que necessitávamos para aperfeiçoar a gestão da empresa e aumentar nossa produtividade. Podemos dizer que, com fluig, foi possível trazer as obras para dentro do escritório e o escritório para dentro das obras".

Rodrigo Sanches Marcon| Diretor financeiro e de planejamento da Inovalli

titulo

Resultados

Um dos maiores ganhos que fluig proporcionou foi o fim do retrabalho, já que agora os usuários têm acesso a todas as informações importantes, abrem chamados ou pesquisam resoluções de problemas recorrentes através do histórico das solicitações.

A plataforma tornou-se ainda uma grande aliada no compartilhamento seguro de documentos, assim como na visualização e monitoramento de todas as etapas dos processos em andamento. E a recepção tem sido tão boa que a empresa pretende expandir o uso da plataforma, chegando também a parceiros, clientes e investidores.

O exemplo da Inovalli Real Estate & Banco de Ideias mostra como é possível que clientes, escritórios e obras se comuniquem pelo mesmo canal, garantindo, assim, mais agilidade e produtividade aos projetos e processos de comunicação.

60

profissionais

Conheça fluig

Dê o primeiro passo para acelerar a produtividade do seu negócio.